Økonomi og Digitalisering er en af de 2 stabe i Billund Kommune. Staben arbejder for den gode økonomistyring, hvor der er fokus på at realisere de politiske visioner på økonomisk forsvarlig vis. Det handler om at skabe mest mulig værdi for skattekronerne, udvikle effektive og digitale arbejdsgange samt understøtte sikker drift. Staben indtræder derfor i en nøglerolle, når kommunens mange arbejdspladser skal hjælpes med de administrative opgaver i dagligdagen. Staben ledes af økonomichefen sammen med indkøbschefen, IT- og digitaliseringschefen, leder af Budget og Analyse samt dig som leder af Regnskab og Styring.
Billund Kommune er som lille kommune kendetegnet ved, at de administrative ressourcer er begrænsede, mens opgavefeltet er det samme som i de større kommuner. Det stiller krav til den enkelte medarbejders kompetencer men giver også unikke muligheder for smarte løsninger og tværgående samarbejder.
Du bliver leder for 9 dygtige og kompetente medarbejdere i et åbent kontorlandskab på rådhuset i Grindsted. Der er unikke muligheder for at være tæt på egne medarbejdere, dine lederkolleger på de øvrige stabsområder samt de mange ledere og medarbejdere på tværs af organisationen, som vi servicerer i det daglige. Vi har bl.a. ansvaret for kommunens overordnede bogholderifunktion, debitor, administration af plejeboliger, kontrol af socialt bedrageri samt rådhusets interne service. Dine kommende medarbejdere vil se frem til sammen med dig at udvikle Regnskab og Styrings opgaveløsning samt et attraktivt arbejdsfællesskab, hvor trivsel og resultater går hånd i hånd.
Regnskab og Styring har i dag rigtig godt styr på de administrative opgaver, og du skal som ny leder være med til at fastholde disse vitale processer. De mangeartede opgaver og den krævede specialviden har betydet, at afdelingen gennem flere år har arbejdet med, at medarbejdernes kompetencer gøres bredere med henblik på at kunne arbejde sammen på tværs og dermed mindske sårbarheden ved ferie, sygdom, medarbejderudskiftning m.m. Du skal som ny leder af afdelingen have fokus på at videreudvikle dette.
Det er en relativ erfaren medarbejdergruppe, hvor flere har mange års anciennitet i kommunal tjeneste. Det er en afdeling, som sætter en stor ære i at levere resultater, hvor der er styr på detaljen. Men også en afdeling, som i den seneste tid har været under et stort arbejdspres som følge af medarbejderafgang og skærpede krav til opgaveløsningen. Du får som ny leder til opgave at sikre balance mellem opgaver og ressourcer bl.a. gennem endnu bedre udnyttelse af de digitale muligheder, udviklingen af samarbejdet med de øvrige afdelinger i staben og den omkringliggende organisation samt effektivisering og afbureaukratisering af arbejdsgangene på afdelingens ansvarsområde.
Om dig og dine arbejdsopgaverVi forstiller os, at du i dag er leder eller et ledertalent med flere års erfaring i en kommunal regnskabsafdeling. Du har allerede en lederuddannelse eller har lyst til at gå gang med en. Du skal trives med en bred opgaveportefølje, og du skal også selv være parat til at bidrage til opgaveløsningen.
Vi vil i din ansøgning gerne læse konkrete eksempler på, hvordan du vil arbejde med
- At skabe sikker drift og support på afdelingens ansvarsområde
- At digitalisere og udvikle de administrative opgaver – ikke kun afdelingens egne opgaver men for hele organisationen
- At afbureaukratisere kommunens interne kontroller
- At sikre udvikling af de tværgående kompetencer med henblik på at øge kvaliteten i opgaveløsningen samt mindske sårbarheden ved fravær
- At udvikle kommunens opkrævningsfunktion med implementering af faste procedurer og udnyttelse de digitale muligheder
- At udvikle kontrolenhedens opgaveportefølje bl.a. med mulighed for at udføre udkørende kontroller
- At løbende vurdere den mest hensigtsmæssige opgaveplacering
- At udvikle samarbejde og fælles kultur sammen med resten af afdelingerne i Økonomi og Digitalisering
Økonomi og Digitalisering blev etableret den 1. oktober 2023 og udgør sammen med Strategi, HR og Kommunikation stabsområdet i Billund Kommune. Vi tror på, at den gode stabsunderstøttelse af fagafdelingerne er med til at skabe fremragende resultater til gavn for hele kommunen. Staben har bl.a. ansvaret for understøttelse af kommunens økonomistyring, udbud og kontraktstyring, IT og digitalisering samt borgerservice. Vi er en relativ ny ledergruppe, hvor du som ny leder kan være med til at sætte præg på, hvordan vi bedst muligt løser opgaverne ved fælles hjælp.
Regnskab og Styring har en række naturlige snitflader til øvrige stabsområder, som med fordel kan udvikles i de kommende år. Tidligere analyser på det administrative område har vist, at der er et stort potentiale for at udvide brugen af de digitale muligheder. Det er vurderingen, at et øget og mere systematisk samarbejde mellem Budget og Analyse samt Digitalisering og Borgerservice kan være med til at forløse potentialet til gavn for kommunens samlede økonomi. Det kan ikke afvises, at der er lignende muligheder på andre stabsområder.
Billund Kommune har en omfattende og informativ hjemmeside, hvor du kan finde oplysninger om kommunens politiske ledelse, udviklingsstrategi, administrativ organisation samt informationer om budget og regnskab. Læs mere på følgende link: Billund Kommune
Playful Working og legens karakteristika er en del af Billund Kommunes DNA. Begejstring, aktiv deltagelse, mening, social involvering og eksperimentering er værdier, som vi står på og bringer i spil i vores opgaveløsning – til gavn for både medarbejdere og borgere. Vi glæder os til at introducere dig til denne legende tilgang til arbejdet. Du kan læse mere om den legende tilgang her: Playful Working
Løn- og ansættelsesvilkårStillingen besættes på overenskomstvilkår og efter konkrete forhandlinger med den forhandlingsberettigede organisation.
Ansøgningsfrist og det videre forløbDu skal sende din ansøgning, CV og eventuelle bilag digitalt via Billund Kommunes rekrutteringssystem. Vi skal have modtaget din ansøgning senest den 14. januar.
Vi forventer at holde 1. samtale den 21. januar og 2. samtale den 24. januar. Det må forventes, at der vil være forberedelse til anden samtalerunde. Vi forestiller os, at du starter den 1. marts 2025 eller snarest muligt.
Du er meget velkommen til at ringe og høre mere om stillingen og Billund Kommune ved at kontakte økonomichef Tommy Abildgaard på 24 62 25 84. Hvis han er svær at fange på telefonen, så send en SMS, så vender han tilbage.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=3dfc9eba)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Billund Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Billund Kommune - Regnskab og Styring, Jorden Rundt, 7200 Grindsted
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 14-01-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/fa342b54-10c7-42c9-ac9f-a7dd889e1560
