Er du vores nye Udbudskonsulent? Vil du være med til at bygge en stærkere indkøbsbevidsthed i Billund Kommune? Vi er et lille team med mange spændende opgaver og højt til loftet. Hele organisationen er vores legeplads, i Børnenes Hovedstad. Er du interesseret i at yde en indsats og at se resultaterne deraf? Så vil vi gerne høre fra dig! Du vil være en del af et lille team, der arbejder centralt med Indkøb for Billund Kommune. Sammen koordinerer vi og varetager Billund Kommunes udbudsproces, kontrakt implementering, bakker op om driftsopfølgning og udarbejder ledelsesinformation og analyser. Indkøb er en del af Billund Kommunes område for Økonomi, Løn, Indkøb, Kantine og Intern Service. Vi består af 42 medarbejdere og refererer til Områdechef for Økonomi, Løn og Indkøb. Indkøb får opbakning fra flere statslige organisationer, såsom Kommunernes Landsforening (KL), IKA foreningen af offentlige indkøbere og Staten og Kommunernes Indkøbsservice (SKI). Herudover er Billund Kommune i indkøbsfællesskabet, Sydjysk Kommuneindkøb (SK) sammen med Varde og Vejen Kommuner, der efter aftale udarbejder fælles udbud og samarbejder på en lang række andre områder. Det er et lille, men stærkt indkøbsfællesskab, der er i en rivende udvikling. Vi arbejder professionelt med indkøb. Vi prioriterer faglig sparring og vidensdeling højt – det er helt nødvendigt, for fortsat at have succes i vores opgaveløsning. Vi har en kollega der er stoppet – derfor søger vi en ny kollega. Som udbudskonsulent hos os, får du en bred opgaveportefølje og tilhørende kontaktflade - både blandt kollegaer og leverandører, med stærk fokus på SKI/KL-aftaler, også i SK regi, samt Billund Kommune Voksenstøtte kontrakter. Du vil have en høj grad af indflydelse på egen hverdag og opgaver. Billund Kommune Indkøb består i dag af en udbudskonsulent, en planner, en studentermedarbejder og lederen af Indkøb. Primære arbejdsopgaver: Jobbet indebærer, at du skal navigere imellem krav og ønsker fra brugerne, de lokale politiske prioriteringer og mulighederne i markedet hos leverandørerne - og alt sammen indenfor de juridiske rammer, der er gældende for offentlige indkøb. Med jobbet som udbudskonsulent er du med til at gøre en forskel på bundlinjen og for kommunens evne til at levere service til borgerne. Samtidigt er du med til at sikre, at Billund Kommune opleves som en professionel samarbejdspartner for de virksomheder, vi er i berøring med. Du vil igennem professionelt samarbejde med dine kollegaer, udarbejde udbudstidslinjer som tager udgangspunkt i de relevante driftsbehov. Du vil facilitere brugergruppe, styregruppe og indkøbsfællesskabsmøde i henhold til udbudsmaterialet samt udførelsen af udbuddene. Du vil gennemføre tilbudsindhentninger, udbudsforretninger og aftaleindgåelser, såvel over som under tærskelværdien for EU-udbud. Opgaverne vil primært knytte sig til varekøb og tjenesteydelser. Du vil rådgive kollegaer udenfor Indkøb ift. udbudsprocessen, forhandling samt behovsforståelse, og vil generelt yde konsulentbistand til organisationen i spørgsmål vedrørende indkøb. Du vil arbejde med den samlede indkøbsproces inkl. markedsanalyser, afdækning af behov, udbudsmateriale og kravspecifikation, tilbudsevaluering og indgåelse af kontrakt, og kontraktstyring i henhold til drifts opfølgning og de aftalte rammer for kvalitetssikring. Du vil blive involveret i arbejdet med at kortlægge og evt. konkurrenceudsætte uopdyrkede områder, herunder særligt tjenesteydelser. Du vil også være involveret i drøftelser og planlægning på Billund Kommunes vegne i SK Indkøbsfælleskab. Du vil være med til at bygge et nyt og godt team op sammen med de øvrige team medlemmer. Ovenstående vil ske med sideløbende afklaring, deltagelse og opbakning fra lederen af Indkøb. Jobprofil: Har du en uddannelse som peger mod succes i denne rolle, tager vi den i betragtning. Din uddannelse er dog ikke altafgørende. Din praktiske erfaring vægter vi højt, så du så hurtigt som muligt kan indgå i teamet og løse opgaverne. Det vil blive prioriteret, at du: har praktisk erfaring med offentligt indkøb, konkurrenceudsættelse, kontraktstyring og udbudsret. både fagligt og personligt passer ind i vores team og organisation, og har lysten til at lære og udvikle dig. har lysten og evnen til at samarbejde på tværs af organisationen med respekt for dine kolleger, både personligt og fagligt. har et positivt sind og ser muligheder frem for begrænsninger. kan skille dig ud i en mængde og udstråle myndighed, være initiativrig og i stand til at stå på mål for både populære og mindre populære beslutninger. har kendskab til at arbejde i en politisk ledet organisation – eller mod på at prøve det. selv tager initiativ i forhold til dit arbejde og er i stand til selvstændigt at varetage opgaver. kan påtage dig rollen som projektleder på opgaverne i din egen portefølje. er omstillingsparat, for fokus flytter sig i vores branche. yder den indsats der skal til for at skabe resultater, og giver en ekstra hånd, når det er nødvendigt. har stærke kommunikative evner – både i tale og på skrift. er åben for både at modtage og give konstruktiv kritik. Generelt set, er du frisk på at komme med ideer, forslag til forandring og løsninger i en arbejdsplads hvor der er et fælles ansvar for, at alle indkøbs opgaver bliver løst professionelt. Samtidigt nyder du at være med i optimeringsprojekter, er god til at lytte og forstå forskellige personligheder og er interesseret i at bidrage til en god team ånd. Vi tilbyder: I Billund Kommune arbejder vi værdibaseret med fokus på at skabe trivsel igennem dialog, udvikling og respekt. Det skal sikre, at vi har en attraktiv arbejdsplads, hvor vi arbejder indlevende, effektivt og serviceorienteret. Samtidigt fokuserer vi på selvstændig og indholdsrige ansvar/rolle som bakkes op af et stærkt fagligt samarbejde. Disse aspekter udmønter sig i gode arbejdsforhold med fleksibilitet og plads til den enkelte. Vi tror på, at kompetente og udviklingsorienterede medarbejdere er bedst til at bidrage til et godt internt samarbejde og sikre borgerne en god service. Derfor prioriterer Billund Kommune udvikling af den enkelte medarbejder og af arbejdspladsen højt, og både ledere og medarbejdere er forpligtet til såvel individuel som fælles kompetenceudvikling. Vi tilbyder gode arbejdsforhold med fleksibilitet og plads til den enkelte. Løn mv.: Løn og ansættelsesforhold i henhold til de gældende overenskomster. Der er tale om en fast fuldtidsstilling på Billund Kommunes Rådhus i Grindsted. Yderligere oplysninger: Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til leder af Indkøb Hulda Armine, har@billund.dk, tlf. 2463 1998. Ansøgningsfrist: Der er ansøgningsfrist den 1. juni 2022. Udvælgelse af ansøgere til samtale vil ske i uge 22-23, og vi forventer at gennemføre ansættelsessamtalerne i uger 24. Den forventede arbejdsstart er 15. august 2022.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=ec861856)
Jævnlig regn
