BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Administrativ nøgleperson til Ungdomsskolen
Har du den der særlige sans for både service og struktur? Er dine administrative færdigheder og kompetencer på superbruger niveau? Trives du i en mindre organisation og med mange forskellige opgaver i en omskiftelig hverdag, hvor tempoet til tider er højt? Så er det dig, vi venter på!
Vi søger en ny kollega i Ungdomsskolen med stærke administrative kompetencer og færdigheder, der kan indtage rollen som administrativ nøgleperson, der skaber den organisatoriske sammenhængskraft. Vi leder efter dig, der kan stille dig i midten af Ungdomsskolens forskellige driftsområder og binde organisationen administrativt sammen. En god struktur giver mening for dig. Du forstår betydningen af den. At den letter arbejdsgange og skaber forudsigelighed. Derfor skaber du den gerne for dig selv og dine kolleger. Samarbejdende og vedholdende. Du forstår dig nemlig på folk, holder af at samarbejde med mennesker med forskellige roller, og du sætter en ære i dine ansvarsområder, som på mange måder er helt dine egne.
Du er fagligt dygtigt og står på en alsidig erfaring indenfor det administrative område. Hvilket betyder, at
Du kan
- varetage mange forskellige administrative opgaver og funktioner
- sætte dig relativt hurtigt ind i nye administrative/digitale systemer
- understøtte den samlede Ungdomsskolen og de forskellige driftsområder administrativt
- optimere de nuværende administrative strukturer og arbejdsgange.
Dine opgaver
Organisation: Understøtte ledelse og arbejdsmiljøområdet, digitalisering, GDPR, datasikkerhed, Indkøb, Ungdomsskolestatistik, evt. økonomi.
Personaleadministration: ansættelser, fratrædelser, løn, arbejdstid, sygdom, barsel, ferie, løbende bidrage til implementering af arbejdsgange i overensstemmelse med regler og retningslinjer på området, personalehåndbog, onboarding
Klub og fritid: Elev- og hold administration, kommunikation unge, forældre, medarbejdere, samtykke- og kørselstilladelser, Knallertskolen (administration vedr. undervisning, kommunikation og udstedelse af knallertkørekort), opdatere og vedligeholde hjemmeside
Ungeråd: Kommunikation, invitationer, kalenderstyring jf. Ungerådets årshjul, referent ungerådsmøder
Vi ønsker, at du har
- en administrativ uddannelse
- stærke digitale kompetencer og indgående kendskab til Microsoft Office
- kendskab til kommunale administrationssystemer, gerne KMD
- gode kommunikative evner og en positiv indgangsvinkel.
Som person er du ansvarlig, loyal, samarbejdende, proaktiv og mulighedstænkende og du kan og vil bidrage fagligt og socialt i Ungdomsskolens medarbejdergruppe. Du trives med alsidighed og et arbejdsfællesskab med forskellige faggrupper, og du har en selvstændig tilgang til at tage ansvar for og løse dine opgaver. Du er nysgerrig og lærende og opkvalificerer dig gerne indenfor dit fagområde.
Om os
Ungdomsskolens målgruppe er de 13-18- årige, og Ungdomsskolen Billund har følgende opgaver: Fritidsundervisning – og aktiviteter, klubber, knallertskole, SSP, heltidsundervisning og ungeråd. Denne spændvidde giver en vis organisatorisk kompleksitet med stor bredde i samarbejdsområder med mange forskellige samarbejdspartnere. Vi har en fleksibel og løsningsorienteret tilgang til opgaver, vi gør det, der virker og skifter spor, hvis situationen kræver det. Vi samarbejder og bakker hinanden op og praktiserer begejstring, mod, åbenhed, nysgerrighed og ansvarlighed i vores arbejde.
Ungdomsskolens kontor er placeret i Unge- og kulturhuset i Grindsted, hvor du vil få din arbejdsplads i kontorfællesskab med afdelingsleder for klub og fritid, SSP og Ungdomsskoleleder.
Billund kommune er hjemsted for Børnenes Hovedstad. Leg, læring og kreativitet er en del af vores DNA og udgør derfor også det værdimæssige fundament i arbejdet med børn og unge. Vores mission i Ungdomsskolen er sammen med unge og gennem gode relationer, netværk og strategiske samarbejder at skabe rammerne for, at unge kan mødes in real life og gennem fællesskab, leg, læring og kreativitet udvikle deres personlige, sociale og faglige kompetencer
Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er fast på 30 timer. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst samt efter principperne for lokal løndannelse.
Tiltrædelse
Gerne snarest muligt, senest 01. januar 2024
Har du spørgsmål?
Kontakt Ungdomsskoleleder Rikke Nedergaard, mail rne@billund.dk, mobil: 41721494
Ansøgningsfrist
Mandag d. 20. november 2023 kl. 12.00
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=df077cbf)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Billund Kommune
-Virksomheden tilbyder:
(8-35 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Billund Kommune - Billund Ungdomsskole, Tinghusgade, 7200 Grindsted
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5935143
