I Voksenstøtte er vi på en spændende rejse, men vi er ikke helt i mål endnu. Derfor søger vi en dedikeret medarbejder til vores nye back-office, der kan hjælpe os med at holde styr på detaljerne og sikre, at vores daglige drift kører gnidningsløst. Vi søger samtidig en medarbejder til et barselsvikariat. Vi leder efter dig der elsker at have styr på sagerne, er dygtig til at bevare overblikket og trives med at være synlig, men også arbejder bag kulisserne for at sikre at alt går op i en højere enhed.
I denne rolle vil du blive nøgleperson i vores samstyrende teams, hvor din indsats vil gøre en mærkbar forskel for både kolleger og borgere. Føler du dig klar til at være en del af vores back-office og til at tage udfordringen op, så læs videre!
I Voksenstøtteområdet arbejder vi for at gøre en positiv forskel for borgere, medarbejdere og organisationen. I den forbindelse søger vi de medarbejdere til et back-office, der skal være med til at understøtte den fortsatte udvikling af små faste teams i Voksenstøtte. I Billund kommune kalder vi det samstyrende teams i en grænseløs kommune. Det betyder, at vi gør op med traditionelle organisatoriske strukturer, da de samstyrende teams er tværfagligt sammensat og har større frihed i tilrettelæggelsen af opgaver – sammen med borgerne. Du kan læse om ambitionerne for samstyrende teams her.
I rollen som medarbejder i vores nye back-office vil vi sikre synergi i hele vores område. Derfor refererer du direkte til en Områdeleder, men har et meget tæt sammenspil med teamledere og medarbejdere. Dit arbejde vil være centralt for at skabe sammenhæng og effektivitet på tværs af alle teams, og din tilstedeværelse vil styrke kommunikationen og samarbejdet.
Vi forestiller os om dig:
Du har en sundhedsfaglig uddannelse og stærke organisatoriske evner med erfaring i vagt- og ruteplanlægning inden for sundhedsområdet. Du arbejder struktureret og har let ved at tilegne dig ny viden. Med din kreative tankegang er du ikke bange for at udfordre eksisterende praksis og finde nye løsninger.
Du er en selvstændig arbejdstager, men også en ægte holdspiller der forstår, at de bedste resultater skabes i fællesskab. Du er imødekommende og dygtig til at opbygge og vedligeholde stærke netværk og samarbejdsrelationer på tværs af organisationen. Du trives i en omskiftelig hverdag, hvor du tager ansvar for det gode arbejdsmiljø og anvender dine kompetencer der, hvor behovet er størst.
Du drives af at være tæt på både medarbejdere og ledere, og du ser det som en naturlig del af din rolle at være synlig og tilgængelig i driften. Du trives med at være en del af et større fællesskab, hvor samarbejde og samspil med ledere og kollegaer er afgørende for succes.
Din coachende tilgang:
I vores nye teams vil det være afgørende, at medarbejderne har medindflydelse og ejerskab i opgaveløsningen. Du spiller en central rolle i at støtte denne proces, hvilket kræver, at du tør udfordre de traditionelle måder at gøre tingene på og undgår at falde i rollen som "fixer".
Som person er du lyttende, nysgerrig og inddragende, og du har en naturlig evne til at kommunikere klart og motiverende. Du trives med at bruge coaching som en metode til at udvikle medarbejdere og teams, hvor du understøtter deres udvikling gennem spørgsmål, feedback og refleksion, snarere end at give færdige løsninger. Din tilgang skaber et miljø, hvor medarbejderne føler sig set, hørt og værdsat, og hvor deres kompetencer og engagement bringes i spil.
Med din coachende tilgang formår du at skabe et trygt rum for dialog og læring, hvor du hjælper medarbejderne med at opdage deres egne ressourcer og potentialer.
Dine ansvarsområde inkluderer:
- Sikring af grundplanlægningen af vagtplaner og overblikket over fremtidige planer og ressourcebehov, samt koordinering på tværs af klynger og vagtlag.
- Sikre tidsregistrering vedrørende overarbejde, afspadsering, ferieafvikling m.m.
- Varetage oprettelse af nye medarbejdere, kursusplanlægning, samt vikarbooking og vagtdækning på tværs af teams ved længere/større fravær.
- Bidrage ved opstart og afslutning af borgerforløb samt ved oprettelse af grundruter, som teamet selv kan administrere i dagligdagen.
- Deltage ved team- og borgermøder, samt sikre introduktion, undervisning og coaching af teamet i samstyrende planlægning.
Dine opgaver bliver:
- At være synlig ude i områderne største delen af tiden, så de samstyrende teams bliver understøttet.
- Brugen af relevante data til forbedring af arbejdsgange og optimal udnyttelse af ressourcer på tværs af de samstyrende teams.
- At være bindeled mellem myndighed og drift med ansvar for fordeling af borgere til de samstyrende teams indenfor både service- og sundhedsloven.
- At holde dig ajour ift. nye overenskomster, arbejdstidsaftaler, ferieaftaler m.m.
- At understøtte kvalitet, effektivitet, trivsel og borgerfokus i de samstyrende teams i samarbejde med dine øvrige kollegaer.
- Kompetenceudvikling af medarbejderne i arbejdstids- og ruteplanlægning.
- Administrative opgaver i forbindelse med opstart og ophør af nye medarbejdere.
- At introducere nye medarbejdere til den samstyrende tilgang, prøvehandlinger og arbejdsgange i teamet.
- At sikre optimal udnyttelse af ressourcer og arbejde aktivt med at sænke vores forbrug til vikarer
Hvad kan Billund Kommune byde på?
Du bliver en del af Billund Kommune, hvor vi arbejder ud fra en overordnet strategi, som vi kalder Fremtidens Legeplads. Du kan læse mere her: https://www.billund.dk/politik-og-demokrati/politik-visioner-og-budget/udviklingsstrategi-2019-2030-fremtidens-legeplads/
Leg, læring og kreativitet er en del af vores DNA, hvor der er plads til at prøve nyt sammen. Her samarbejder vi blandt andet med LEGO Fonden om udviklingen af begrebet Playful Working og alternative måder at tilgå opgaveløsningen på. Det gør vi ved at skabe aktiv deltagelse, social involvering, eksperimentering, begejstring og mening i arbejdet.
I Billund Kommune tager vi afsæt i borgerens selvstændighed og selvbestemmelse. Vi er bevidste om at yde professionel støtte, vejledning og omsorg, der motiverer den enkelte borger til at mestre livsudfoldelse og bevare identiteten.
Her har du nu en spændende mulighed for at prøve nyt og udvikle Voksenstøtteområdet sammen med os.
Yderligere oplysninger
Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Jan Petersen på tlf. 50 51 28 32 eller via mail jjp@billund.dk.
Den faste stilling er på fuld tid og ønskes besat pr. 1. november 2024.
Barselsvikariatet er ligeledes på fuld tid og ønskes også besat pr. 1. november til og med december 2025.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Din ansøgning modtages elektronisk via stillingsopslaget.
Ansøgningsfristen er torsdag den 20. september 2024.
Samtaler forventes afholdt onsdag den 25. september 2024.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=b8428f49)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Billund Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Billund Kommune - Voksenstøtte, Jorden Rundt, 7200 Grindsted
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-09-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6109725